1、建立考生职业技能鉴定档案，设定专门的档案资料管理室，并实行电脑化管理。

2、归档材料要做到齐全、完整、正确。管理人员定期做好档案整理、分类、装订、立卷、编目、包管、出借等项工作。

3、职业技能鉴定档案资料包括：《山西省职业技能鉴定人员汇总表》、《山西省职业技能鉴定申请表》、《山西省职业技能鉴定成绩登记表》、《山西省职业技能鉴定成绩汇总表》、《山西省职业资格证书发证审批表》、《山西省职业技能鉴定考核登记（存档）表》、考生试卷、发证备案表等。

4、各类表格分类装订成册，贴上醒目标签，存档保管。

5、定期检查鉴定所的档案工作，并主动向上级领导汇报。

6、严格档案资料借阅制度：借阅档案应办理登记手续，一般只限在档案室，特殊情况由负责管理档案的领导同意后方可借出。借阅档案应精心爱护、妥善保管。